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Verarbeitungszweck
Die Erhebung und Verarbeitung von Personen bezogenen Daten dienen für folgende Zwecke:
Wir verarbeiten Ihre Daten beispielsweise um,
Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn Änderungen an dieser Datenschutzerklärung veröffentlicht werden, wird das Datum am Ende dieser Datenschutzerklärung aktualisiert. Wir empfehlen, die Website gelegentlich zu überprüfen, um sich über Änderungen in dieser Datenschutzerklärung oder einer anderen Richtlinie zu informieren
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Falls ihnen eine E-Mail basierte Datenübertragungen aus Gründen der Sicherheit nicht genehm ist, können sie sich auch gerne postalisch an uns wenden.
Verarbeitungsmethoden
Wir verarbeiten ihre Daten auf ordnungsgemäße Weise und ergreift angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um den unbefugten Zugriff und die unbefugte Weiterleitung, Veränderung oder Vernichtung von Daten zu vermeiden.
Die Datenverarbeitung wird mittels Computern oder IT-basierten Systemen nach organisatorischen Verfahren und Verfahrensweisen durchgeführt, die gezielt auf die angegebenen Zwecke abstellen. Zusätzlich zum Verantwortlichen könnten auch andere Personen intern (Personalverwaltung, Vertrieb, Marketing, Rechtsabteilung, Systemadministratoren) oder extern – und in dem Fall soweit erforderlich, vom Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter benannt (wie Anbieter Freiberufliche Dozenten, technischer Dienstleistungen, Zustellunternehmen, Hosting-Anbieter, IT-Unternehmen oder Kommunikationsagenturen) – diese Anwendung betreiben und damit Zugriff auf die Daten haben. Eine aktuelle Liste dieser Beteiligten kann jederzeit vom Verantwortlichen verlangt werden.
Verarbeitungsort
Die Daten werden in der Niederlassung des Anbieters und an allen anderen Orten, an denen sich die an der Datenverarbeitung beteiligten Stellen befinden, verarbeitet.
Je nach Standort der Nutzer können Datenübertragungen die Übertragung der Daten des Nutzers in ein anderes Land als das eigene beinhalten. Um mehr über den Ort der Verarbeitung der übermittelten Daten zu erfahren, können die Nutzer den Verantwortlichen kontaktieren.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von
„http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO/BDSG, ist:
Talentivo GmbH
Westendstr. 2A
87439 Kempten (Allgäu)
Email: education@talentivo.de
Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Die Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.
Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht. In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gesperrt oder gelöscht.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es der Zweck erfordert, zu dem sie erhoben wurden.
Daher gilt:
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gelöscht. Daher können das Auskunftsrecht, das Recht auf Löschung, das Recht auf Berichtigung und das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht geltend gemacht werden.
Softwaretools
Für die Vermittlung von Schulungsinhalten und zur Förderung von Kollaboration zwischen Teilnehmern und Dozenten werden folgende Software verwendet:
Hier sind Datenschutzverordnungen für die jeweiligen Plattformen Microsoft Teams, Airtable, Google Drive, Google Forms, Odoo und Google Meet:
Datenschutzverordnung für Microsoft Teams
Microsoft Teams wird genutzt, um die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu fördern. Hierbei werden persönliche Daten der Benutzer verarbeitet, um Funktionen wie Chat, Videokonferenzen und Dokumentenfreigabe bereitzustellen.
– Benutzername
– E-Mail-Adresse
– Profilbild
– Chatverläufe
– Videokonferenzdaten (inkl. Video- und Audioaufnahmen, falls aktiviert)
– Geteilte Dateien und Dokumente
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages sowie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im berechtigten Interesse des Unternehmens an einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit.
Die Daten werden von Microsoft Corporation als Auftragsverarbeiter gemäß einem entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet. Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Daten werden für die Dauer der Nutzung von Microsoft Teams und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 15-20 DSGVO. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Datenschutzverordnung für Airtable
Airtable wird genutzt, um Datenbanken und Tabellen zu erstellen und zu verwalten, die für die Organisation und Verwaltung von Projekten und Informationen erforderlich sind.
– Benutzername
– E-Mail-Adresse
– Daten, die in den Tabellen und Datenbanken gespeichert werden (je nach Nutzung können dies persönliche Daten sein)
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages sowie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im berechtigten Interesse des Unternehmens an einer effizienten Datenverwaltung.
Die Daten werden von Airtable Inc. als Auftragsverarbeiter gemäß einem entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet. Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Daten werden für die Dauer der Nutzung von Airtable und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 15-20 DSGVO. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Datenschutzverordnung für Google Drive
Google Drive wird genutzt, um Dateien online zu speichern und zu teilen, was die Zusammenarbeit und den Zugriff auf Dokumente erleichtert.
– Benutzername
– E-Mail-Adresse
– Gespeicherte Dateien und Dokumente
– Zugriffsprotokolle
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages sowie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im berechtigten Interesse des Unternehmens an einer effizienten Dokumentenverwaltung.
Die Daten werden von Google LLC als Auftragsverarbeiter gemäß einem entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet. Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Daten werden für die Dauer der Nutzung von Google Drive und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 15-20 DSGVO. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Datenschutzverordnung für Google Forms
Google Forms wird genutzt, um Umfragen und Formulare zu erstellen und zu verwalten, wodurch Feedback und Informationen gesammelt werden können.
– Benutzername
– E-Mail-Adresse
– Antworten auf Umfragen und Formulare
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages sowie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im berechtigten Interesse des Unternehmens an der Sammlung von Feedback und Informationen.
Die Daten werden von Google LLC als Auftragsverarbeiter gemäß einem entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet. Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Daten werden für die Dauer der Nutzung von Google Forms und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 15-20 DSGVO. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Datenschutzverordnung für Google Meet
Google Meet wird genutzt, um Videokonferenzen und Online-Meetings zu ermöglichen, was die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert.
– Benutzername
– E-Mail-Adresse
– Videokonferenzdaten (inkl. Video- und Audioaufnahmen, falls aktiviert)
– Chatverläufe während der Meetings
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages sowie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im berechtigten Interesse des Unternehmens an einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit.
Die Daten werden von Google LLC als Auftragsverarbeiter gemäß einem entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet. Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Daten werden für die Dauer der Nutzung von Google Meet und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 15-20 DSGVO. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Datenschutzverordnung für Softr.io
Softr.io wird genutzt, um benutzerdefinierte Webanwendungen und Websites ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Hierbei werden persönliche Daten der Benutzer verarbeitet, um Funktionen wie Benutzeranmeldung, Datenverwaltung und Drittanbieter-Integrationen bereitzustellen.
– Benutzername
– E-Mail-Adresse
– Profilinformationen (je nach Nutzung)
– Inhalte und Daten, die in den erstellten Anwendungen und Websites gespeichert werden
– Zugriffsprotokolle und Nutzungsdaten
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages sowie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im berechtigten Interesse des Unternehmens an einer effizienten Erstellung und Verwaltung von Webanwendungen.
Die Daten werden von Softr Inc. als Auftragsverarbeiter gemäß einem entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet. Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen oder durch die ausdrückliche Zustimmung der Nutzer.
Die Daten werden für die Dauer der Nutzung von Softr.io und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Daten können auch gelöscht werden, wenn dies vom Nutzer ausdrücklich verlangt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 15-20 DSGVO. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Softr.io setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.
Falls Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, stellt Softr.io sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44-49 DSGVO getroffen werden, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Für Anfragen zur Datenschutzverordnung oder zur Ausübung der Betroffenenrechte können sich Nutzer an den Datenschutzbeauftragten von Softr.io wenden.
Datenschutzverordnung für Odoo
Zweck der Datenverarbeitung:
Odoo wird genutzt, um verschiedene Geschäftsprozesse zu verwalten und zu automatisieren, einschließlich CRM, Projektmanagement, E-Commerce, Buchhaltung und Personalverwaltung.
Art der Daten:
Benutzername
E-Mail-Adresse
Kontaktdaten (Telefonnummer, Adresse)
Unternehmensbezogene Daten
Daten zu Geschäftsprozessen (z.B. Verkaufsdaten, Rechnungen, Projekte)
Nutzungsdaten und Protokolle
Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages sowie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im berechtigten Interesse des Unternehmens an einer effizienten Geschäftsprozessverwaltung.
Empfänger der Daten:
Die Daten werden von Odoo S.A. als Auftragsverarbeiter gemäß einem entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet. Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
Speicherdauer:
Die Daten werden für die Dauer der Nutzung von Odoo und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Rechte der Betroffenen:
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 15-20 DSGVO. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Datenschutzverordnung für Zoom
Zweck der Datenverarbeitung:
Zoom wird genutzt, um Videokonferenzen, Online-Meetings, Webinare und andere Formen der virtuellen Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Art der Daten:
Benutzername
E-Mail-Adresse
Profilbild
Videokonferenzdaten (inkl. Video- und Audioaufnahmen, falls aktiviert)
Chatverläufe während der Meetings
Meeting-Metadaten (z.B. Meeting-Dauer, Teilnehmerlisten)
Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages sowie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im berechtigten Interesse des Unternehmens an einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit.
Empfänger der Daten:
Die Daten werden von Zoom Video Communications, Inc. als Auftragsverarbeiter gemäß einem entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet. Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
Speicherdauer:
Die Daten werden für die Dauer der Nutzung von Zoom und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Rechte der Betroffenen:
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 15-20 DSGVO. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde